强化公证服务 助力疫情防控战
疫情当前,焦作市众信公证处坚持“公证为民”的工作宗旨,敢于迎难而上,始终把人民群众的安全和健康放在首位。按照中央、省、市委及上级司法行政系统的工作部署,做到多措并举抓落实,切实保障当事人的公证业务办理需求,全力以赴打好疫情防控的阻击战。
一、思想先行,全面防范抗击疫情
认真学习贯彻习近平总书记重要指示精神,提高自身政治站位,充分认识当前疫情形势防控的严峻性、复杂性和公证服务在疫情防控特殊时期的重要性和紧迫性。及时关注疫情发展变化情况,在做好服务科学防控疫情,为当事人提供优质高效的公证服务的同时,认真落实自身疫情防控各项工作,严格做好内部防控,及时掌握本单位所属人员的健康状况,确保机构场所和人员安全。
1、严格防控公证工作区域。全面配备服务防疫相关物资,如:快速红外线体温探测仪、口罩、洗手液、消毒酒精等物资。每天上岗前后,公证处工作人员在进入办公场所前,自觉接受体温监测,并洗手消毒,佩戴好口罩,切实保障好公证人员和办证当事人的安全。
2、保持办证区域的良好通风。保证空调系统正常运转,全天候开门通风换气,及时清理垃圾,保持公证工作区域卫生整洁。
3、严格执行防疫消毒制度。坚持每天对公证处办证大厅、大门、楼道、卫生间等公共工作区域进行消毒;对桌面、椅子、电脑、打印机等人体常接触的物体,及时喷晒75度医用酒精消毒,做到强化疫情防控和保障优质法律服务两全,切实打造起安全、便民、优质的法律服务环境。
二、优化流程,切实保障办证安全
公证部门作为司法行政系统的对外窗口单位,在当前抗击新型冠状病毒疫情的新形势下,应充分发挥职能作用,做好公证法律服务,确保党和政府的各项政策、措施得到贯彻落实。为方便群众进行公证法律服务咨询和办证,通过微信、电话等多种预约咨询渠道,采取“电话预约+现场办理”方式,避免出现“来回跑,反复跑”的情况,尽力做到一次办好。
三、严格准入,打造安全便民环境
1、前来办证的当事人进行体温检测、沟通询问,对有发烧发热,伴有干咳、呼吸困难等情况的办证当事人,暂不允许其进入,建议其到医院就诊,及时采取防控措施。对于体温正常,身体状况良好的办证当事人,要求其先佩戴好口罩后,再进行办证区域咨询、办证工作。
2、安排等待群众在开放通风场所排队等候咨询,未佩戴口罩者一律不予接待。
3、切实做好安全保障。积极引导办事群众按人次分开,一次一人接受公证人员询问和资料审核。在当事人与公证人员面对面接触时,严格保持1米以上的安全距离间隔。在复印、打印、收费、发证等办证环节,也要求当事人与工作人员保持安全距离。
疫情面前,岗位即是战位,在各项举措的实施下,焦作市众信公证处防控工作落实有力,公证业务也一如往常,有条不紊的开展。全体工作人员确保在全力做好疫情防控工作的同时为广大办证市民提供高效的公证服务。众志成城、抗击疫情,焦作市众信公证处在行动!
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